Funkcje

WARSZTAT24 funkcjonalności

Funkcje programu to m.in.:
warsztat24-program-do-warsztatu-samochodowego-3

Większość programów dla warsztatów samochodowych posiada rozbudowane menu, w którym gubi się nawet sam twórca.
My opracowaliśmy menu w oparciu o uwagi zgłaszane przez Waszych kolegów tj. warsztaty samochodowe, warsztaty lakiernicze, warsztaty blacharskie.

W większości warsztatów występuje problem z czasem dlatego nie znajdziesz w tym programie zbędnych funkcji, które będą rozpraszać!

Klienci

  • tworzenie kompleksowej i rozbudowanej bazy klientów
  • dodawanie zadań do wykonanania dla danego klienta
  • bardzo proste dodawanie i edytowanie danych poszczególnych klientów

Zlecenia serwisowe

  • wprowadzanie nowych zleceń w raz z ich wyceną
  • edytowanie zleceń jeszcze nie zamkniętych
  • drukowanie wprowadzonego zlecenia
  • zamykanie zlecenia
  • dodawanie dokumentacji zdjęciowej
  • drukowanie pustego zlecenia dla warsztatu
  • dodwania plików pdf do zlecenia
  • tworzenie szablonów poszczególnych czynności
  • definiowanie i dodawanie określonego statusu zlecenia
  • grupowanie zleceń ze względu na określony status

Historia

  • wyszukiwanie wcześniej wprowadzonych napraw po numerze vin lub numerze rejestracyjnym
  • pełen podgląd na wykonane wcześniej czynności i wykorzystane części
  • szybkie dodawanie zlecenia dla tego samego pojazdu

Powiadomienia SMS

  • po zakończonej naprawie wysyłasz sms'a z informacją do Twojego klienta
  • przy wprowadzeniu daty kolejnego badania technicznego system sam na tydzień przed zakończeniem się ważności badań technicznych wyśle sms'a z powiadomieniem
  • jako nadawca jest podawana nazwa Twojej firmy z danymi do kontaktu
  • możliwość dodawania własnej stopki smsa
  • wysyłanie smsów z informacjami o rabatach i promocjach warsztatu
  • powiadamianie sms nie jest dostępne dla wersji demo

Faktury

  • w programie można bez problemu wystawiać faktury dla klienta, edytować ich numer i mieć podgląd na historię fakturowania
  • pełen podgląd na faktury ze względu na określony okres
  • podsumowywanie wartości poszczególnych faktur po zdefiniowaniu danego okresu

Raporty

  • raporty wysłanych smsów
  • raport zbliżających się przeglądów technicznych
  • rozliczanie pracowników z wykonanych prac
  • historia napraw klienta w zadanym okresie czasu
  • raport wykonanych prac

Terminarz

  • graficzny kalendarz z możliwością planowania prac
  • definiowanie prac na określonych stanowiskach warsztatowych
  • tworzenie kompleksowej siatki godzinionowej
  • szybkie dodawanie i edytowanie poszczególnych zadań

Przechowalnia opon

  • przechowalnia opon z możliwością podziału na magazyny
  • wydruk odrębnych miejsc przechowania
  • wystawainie faktur za przechowanie
  • wystawianie kwitu przechowania dla klienta
  • grupowanie opon ze ze względu na miejsce ich przechowywania

Przechowalnia ogólna

  • przechowalnia róznych elementów z podziałem na magazyny
  • wystawianie kwitów dla klientów
  • wystawianie faktur

Parametry

  • ustalenie informacji teleadresowej (adres, dane kontaktowe itp.)
  • ustalenie dodatkowego tekstu jaki drukuje się pod zleceniem
  • sposób numeracji faktur
  • dodawanie, edytowanie lub usuwanie pracowników
  • definiowania parametru: nr lakieru, dodawanie części, itd.
  • określanie liczby stanowisk w warsztacie
  • podział parametrów na Systemowe, Zlecenia, Faktury, Paragony, Ustawienia Synchronizacji i Inne